個人情報保護方針

株式会社太洋堂は、お客様からお預かりする個人情報の保護の重要性と社会的責務を認識し、当社が保有する個人情報の取り扱いについて、以下要件を個人情報保護方針として定め､役員および従業員に周知徹底し､個人情報の適正管理に努めてまいります。

1. 個人情報の取得､利用および提供
   当社は､個人情報の取得目的をお客様よりお預かりした個人情報を含め当社の正当な事業範囲内で明確に定め､目的の範囲内において利用します｡取得目的の範囲を超える利用または第三者に提供を行う場合は､次に示すいずれかに該当する場合を除き､本人からの明確な同意を得た場合に限ります。
   a 法令による規定がある場合。または政府機関等による命令がある場合
   b 人の生命､健康､財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
2. 個人情報の適正管理
   当社は､個人情報の正確性および利用の安全性を確保し､個人情報への不正アクセス､個人情報の紛失､滅失、毀損、破壊､改ざんおよび漏洩などの防止並びに是正に関する安全対策を実施します。
3. 法令遵守
   当社は､個人情報に関するすべての法令及び条例ならびに関係省庁ガイドラインを遵守します。
4. 苦情及び相談への対応
   当社は､個人情報に関する苦情及び相談に対して適切な対応を実施します。
5. マネジメントシステムの継続的な改善
   当社は､経営環境､社会的環境等の変化および個人情報に関する法令およびその他の規範の改正などに照らして､マネジメントシステムを見直し､継続的に改善を実施します。
6. 個人情報保護方針の公開
   この方針は、ホームページにより一般に公開します。

2005年12月12日　制定
2009年10月01日　改定
株式会社　　太洋堂
代表取締役　瀧　静子

「クリアファイル屋さん」における個人情報の取扱いに関するルール

個人情報の取得・利用
当社は、「クリアファイル屋さん」運営にあたりお客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得・利用いたします。

• クリアファイル屋さんの印刷、発送業務
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
• 新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
• 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
• 利用目的の通知・ご登録内容の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止等を希望される際の本人確認のため
• 各種のお問い合わせ対応

個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
なお、当社のWebサイトには、クッキーを使用して匿名のトラッフィックデータを収集し、外部のサービスを利用してお客様全体のアクセス動向を把握しているページがあります。
得られた情報は、Webサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

例外事項
上記「個人情報の取得・利用」及び「個人情報の第三者提供」以外に利用・第三者提供する場合には、お客様に再度利用目的について同意をいただきますが、以下の場合に該当する場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

委託先の監督
当社は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合がありますが目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

個人情報の管理
当社は、個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、破壊、改ざん及び漏洩など）を防止するために、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また最新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。
当社Webサイトへのお客様からのお問合せは、情報の安全な通信を確保するために、SSL（Secure Socket Layer）を利用した暗号化通信を使用いたします。また個人情報に関するデータは暗号化して送付いたします。

情報内容の照会、修正または削除
当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正や追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、ご本人またはご本人の委任を受けた代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。希望される方は「個人情報の開示等の求めに関する手続き(PDFファイル)」をご参照ください。

【お問合わせ窓口】
株式会社太洋堂　個人情報保護担当 大塚　忠義
〒615-0007　京都市右京区西院上花田町4
TEL:075-315-8910
FAX:075-321-5804
e-mail:

当社へのお問い合わせ、ご注文等をいただける場合は、上記の内容に関して同意いただけたものと判断いたします。

• 個人情報の開示等の求めに関する手続き(PDFファイル)
• 個人情報の開示等依頼書(PDFファイル)